Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Административен служител, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната работа в офиса. Идеалният кандидат ще бъде отговорен за осигуряване на гладко протичане на административните процеси, поддържане на документацията и комуникацията между отделите, както и за предоставяне на административна подкрепа на ръководството и служителите.
Като Административен служител, вие ще играете ключова роля в поддържането на ефективна и организирана работна среда. Ще отговаряте за обработката на входяща и изходяща кореспонденция, координацията на срещи и събития, поддържането на архиви и бази данни, както и за комуникацията с външни партньори и клиенти. Вашата роля ще изисква внимание към детайла, дискретност и способност за работа под напрежение.
Основните ви задължения ще включват също така изготвяне на доклади, поддържане на инвентар и офис консумативи, както и съдействие при организиране на пътувания и събития. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели и ще бъдете важна връзка между служителите и ръководството.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични комуникационни и организационни умения, да бъде проактивен и да умее да приоритизира задачите си. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен, ако кандидатът демонстрира силна мотивация и желание за развитие.
Ако сте отговорен, комуникативен и търсите възможност за професионално развитие в стабилна и динамична среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на офис документация
- Координиране на срещи, събития и пътувания
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Комуникация с клиенти, партньори и доставчици
- Поддържане на бази данни и архиви
- Изготвяне на доклади и административни справки
- Поръчка и управление на офис консумативи
- Съдействие на ръководството и служителите
- Следене на срокове и приоритизиране на задачи
- Поддържане на професионална и приветлива офис среда
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри компютърни умения (MS Office, електронна поща)
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умение за работа в екип и самостоятелно
- Внимание към детайла и дискретност
- Проактивност и отговорност
- Предишен опит на административна позиция е предимство
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Английски език е предимство
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте реагирали при спешна административна ситуация?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как поддържате организацията на документацията?
- Какво ви мотивира да работите като административен служител?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво бихте подобрили в един офис процес?
